公益社団法人 北海道理学療法士会

HOME > 学術大会 > 座長・発表者へのご案内

学術大会

学術大会

座長・発表者へのご案内

発表形式と時間配分

本大会の発表形式は、口述発表とポスター発表の2形式です.
すべての演題を現地にて発表していただきます.

口述演題セッションは収録され、オンデマンド期間に発表および質疑応答のみ配信されます.
ポスター演題のオンデマンド配信はございません.

発表形式

自己紹介ピッチ

発表時間

質疑応答

口述

|優秀演題

|マスターズ演題

1分

7分

3分

フレッシュマン(口述)

1分

5分

3分

ポスター

1分

フリーディスカッション

自己紹介ピッチ

本学術大会では、発表前に1分間の「自己紹介ピッチ」の時間を設けます.
詳細は「1分間自己紹介ピッチのご案内」をご確認ください.


 

座長の皆様へ

当日の流れ

タイムスケジュール

時間

内容

セッション開始30分前まで

座長受付(1番街4階)にて受付

セッション開始5分前まで

指定の場所に集合

口述演題  該当会場の前方座長席へお越しください

ポスター セッション先頭番号のポスター前

進行

定刻で開始、所定時間内で進行、定刻でセッション終了


口述演題の進行

演題ごとに、自己紹介ピッチ、発表、質疑応答の順に進行してください.
発表および質疑応答は残り1分になりましたらスタッフがベルを鳴らしますが、時間管理は座長間で分担いただき、時間超過の場合は座長判断で打ち切りをお願いいたします.

ポスター演題の進行

開始時刻になりましたら、各セッション先頭番号のポスター前で、演題番号順に1分間の自己紹介ピッチを進行してください.

すべてのピッチ終了後、発表者は各自のポスター前へ移動し、参加者とのフリーディスカッションを行います.座長の皆様には、会場を巡回し、必要に応じて質問やフィードバックを通じて対話のきっかけづくりにご協力いただけますと幸いです.

演者不在時の対応

担当演題の演者が不在であることが判明した場合は、会場担当スタッフへお知らせください.
演題順に繰り上げてのご対応をお願いいたします.

その他

口述発表、ポスター発表ともに開始時の個別アナウンスは予定しておりません.座長の進行により、定刻で開始してください.
進行に際してご不明点がありましたら、会場スタッフにお声がけください.


 

発表者の皆様へ

利益相反(COI)の開示について

本会での発表にあたり、利益相反の有無を開示してください.

口述演題

スライド2枚目(タイトルスライドの次)に開示スライドを挿入

ポスター演題

ポスター内に開示欄を設置

〈参考〉日本理学療法学会連合 利益相反(COI)の開示について https://www.jspt.or.jp/shinsa/coi/


口述発表


発表時は、運営事務局で用意した Windows PC を使用します.

発表者ご自身のPCの持ち込みはできません.

当日の映写トラブルを避けるため、下記を確認のうえ発表データをご準備ください.


発表データの作成(事前準備)

使用ソフトウェア

運営事務局のPCには、Windows版 PowerPoint 2010以降がインストールされています.
MacOS版やKeynote等で作成したデータは、文字化け・レイアウト崩れの原因となります.必ずWindows環境で最終確認を行ってください.

保存形式

PowerPointスライドショー(*.pps または *.ppsx)」形式で保存してください.
演者交代時にスムーズにスライドを切り替えるため、ご協力をお願いいたします.

※保存方法:「名前を付けて保存」→「ファイルの種類」→「PowerPointスライドショー」を選択

フォント

Windows 10 標準搭載フォントのみを使用してください.特殊フォントは文字化けの原因となります.

画面サイズ

プロジェクター解像度:Full HD(1920×1080).16:9 または 4:3 のデザインで作成してください.

動画について

動画を使用する場合は、以下にご注意ください.

推奨形式

MP4 または WMV

埋め込み

可(ただし単体ファイルも持参)

音声

使用不可

提出方法

スライドと動画を同一フォルダに格納


⚠️ 重要

  • 動画再生エラーについて、大会は責任を負いかねます
  • 被写体のプライバシー・個人情報に十分ご配慮ください
  • 必ず事前に別のPCで動作確認を行ってください


発表原稿について

発表者ツールは使用できません発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをご持参ください.会場でのプリントアウトには対応しておりません.


発表データの受付(当日)

受付場所・時間

受付場所

演題受付

受付時間

セッション開始時刻の1時間前まで

受付の流れ

  1. USBメモリを「演題受付」に持参
  2. オペレーターがデータを運営事務局PCにコピー
  3. 動作確認・試写を実施
  4. 確認完了後、USBメモリをその場で返却

お預かりしたデータは、学会終了後に運営事務局で責任を持って消去いたします.

USBメモリに関する注意

  • 発表データ以外は格納しないでください(他データの破損・紛失防止のため)
  • スライドデータと動画データをひとつのフォルダに格納してください.
  • ウイルスチェックを必ず実施してください
  • 作成したPC以外でも読み込めることを事前に確認してください

口述発表の流れ(当日)

タイムスケジュール

時間

内容

セッション開始60分前まで

演題受付でデータ提出・動作確認

セッション開始10分前まで

次演者席付近に着席

発表直前

1分間自己紹介ピッチ

発表

優秀演題・マスターズ 7分 

フレッシュマン      5分

質疑応答

3分


次演者席

会場内左手前方に設置しています.前の演者が登壇したら、次演者席で待機してください.

発表の操作

演台上のPCを操作してスライドを進めてください.発表者ツールは使用できません.スライドのみが投影されます.

時間超過の場合

時間を超過した場合は、座長判断により発表を終了させていただく場合があります.時間を厳守いただきますようお願いいたします.


ポスター発表


「聴く場」ではなく、「つながる場」として

ポスター前での一方向の発表時間は設けません.
セッション冒頭の自己紹介ピッチの後は、参加者との対話を中心とした時間となります.

関心を持った参加者と直接話し、言葉を交わし、つながるための時間です


つながりを生む4つの仕掛け

1分間自己紹介ピッチ

セッション冒頭、全発表者に1分間のピッチを行っていただきます.研究内容の詳細な紹介より「この人に話しかけてみよう」と参加者に思ってもらうための時間です.ピッチが、フリーディスカッションへの入口になります.

フリーディスカッション

ピッチの後、ポスター前に立ち、訪れた参加者と自由に対話してください.「発表」と身構えず、ポスターをきっかけにした対話の場だとお考えください.

フォーム質問

パネルに質問用QRコードを掲示します.「当日は話しかけられなかった」という参加者の問いが、学会後に事務局経由で届きます.可能な範囲でご回答いただけますと幸いです.

 ※ 質問フォームおよびQRコードは事務局で準備します.

メッセージカード

参加者がカードに一言書いて、パネルに貼ることができます.「面白い研究だね」「久しぶりだね、元気?」ー 参加者からの想いを受け取ってください
※ 誹謗中傷にあたるメッセージは、事務局の判断で撤去します.


 

当日の流れ

集合

自己紹介ピッチ開始時刻5分前までに、
セッション先頭番号のポスター前へお集まりください

自己紹介ピッチ

座長の進行のもと、演題番号順に1分間ピッチ

フリーディスカッション

ピッチ終了後、自分のポスター前へ移動.参加者との対話へ.



 

準備事項

ポスターの作成

サイズ

A0判(幅 約84cm × 高さ 約119cm) 程度

演題番号・質問用QRコード

事務局で準備します(ポスターへの記載不要)

COI開示

ポスター内で開示してください


※ パネルへの直接の書き込みは禁止です.77dpt_poster.pngのサムネイル画像

 

ポスター印刷・会場搬入サービスについて

現在、大会事務局では発表者の利便性向上を目的として、ポスター印刷および会場への配送・搬入に対応可能なサービスの利用について調整を進めています.

利用条件、料金、申込方法等が確定しましたら、本ページにて改めてご案内いたします.

サービスの提供を現時点で確約するものではありませんので、あらかじめご了承ください.


設置・撤去

設置

ポスターセッション開始までに完了してください.参加者がフォーム質問やメッセージカードを利用できるよう、できるだけ早めが好ましいです.

撤去

撤去時間は抄録集に記載します.時間になりましたら、速やかにお願いします.
指定時間を過ぎても撤去されないポスターは処分いたします.